平成17年4月から「個人情報の保護に関する法律」、いわゆる「個人情報保護法」が施行されました。
これに伴い江別商工会議所では、個人情報の漏えい防止やその他安全管理に関して個人情報保護方針を別紙のように定めると同時に、個人情報の利用目的を通知・確認することといたしました。
また、すでに取得している個人情報につきましては、本法律の趣旨に基づき会報・ホームページ等でその利用目的を次のとおり公表いたします。
江別商工会議所では、「商工会議所法」に定められた目的（「商工会議所は、その地域内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」）に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。
なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。ただし、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます。
本会議所における個人情報の利用目的及び外郭団体との共同利用の範囲、第三者提供の方法等については、次の通りとなっております。
個人情報の利用目的
・本会議所会員の管理運営
・商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握及び管理運営
・商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
・経営経済に関する調査研究
・講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の実施運営及び案内
・商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
・事業所等の広報ＰＲ
・検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内
・優良商工従業員等の表彰
・共済・保険等福利厚生サービスの実施運営及び案内
・融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
・証明等の発給、管理運営及び案内
・本会議所ビル施設の賃貸に係る管理運営及び案内
・本会議所役員・議員及び職員等の人事管理
その他商工会議所法並びに本会議所定款に定める目的の範囲内において、本会議所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供
個人情報の共同利用
＜共同利用の項目＞
事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職名、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
＜共同利用の範囲＞
以下の外郭団体と共同利用いたします。
・北海道商工会議所連合会
・札幌地域中小企業支援センター
・ザ・ビジネスモール運営事務局 (大阪商工会議所 内)
・江別市商店街振興組合連合会
・公益社団法人 札幌東法人会江別支部
・札幌東間税会江別支部
・江別青色申告会
・江別商工会議所女性会
・江別技能士会
・江別珠算教育連盟
＜共同利用の目的＞
・商工会議所連合会事業（企業紹介・取引斡旋等）
・中小企業支援事業 （経営指導・経営安定化・創業等の支援等）
・情報関連事業（企業照会・企業情報検索等）
・商店街並びに地域振興関連事業（企業紹介・取引斡旋等）
・各種外郭団体関連事業（会員拡大・講習会等各種連絡・情報提供等）
・検定試験関連事業（本人確認・採点業務等）
※ご本人から共同利用の停止のお求めがあれば、共同利用を停止いたします。
個人情報の第三者への提供
本商工会議所が保有する個人情報は、次に掲げる事項及び法令に基づく場合を除き事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
＜提供する個人情報の項目＞
事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
＜提供の手段または方法＞
・会員名簿等の刊行及び配布・閲覧
・事業所名簿等のＷＥＢ（江別商工会議所ホームページ等）上への掲載
・取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
・講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の出席者・参加者名簿の作成及び配布
・機関誌（ななかまど・ＦＡＸ通信）等への掲載
・各種事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布
＜情報提供の停止＞
ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。